从某种意义上讲,问题就是现实与理想的差距。比如我们每一个人都希望拥有完美的爱情,但世界上没有十全十美的事,例如,你跟另一个女生谈笑风生的时候,你没注意到你女朋友厌恶的眼神。或者,你天天睡懒觉,你女朋友对你不理不睬,你以为她接受了。又或者,你想跟朋友去喝酒,你女朋友表面上同意了,但表情有些难过,你兴奋过头了,完全无视。总之,这些问题都不是直接暴露出来的,而你忽略了这些细节,并最终导致量变引起质变,你们俩分手了。
其实对于皮革机械生产来说也一样,很多时候问题不是显而易见的。比如某生产线以每天10000的产量生产了两年,很多人都告诉你这条产线已经很稳定了,很难再提升了,这已经很好了,是极限了。其实问题被掩盖了,掩盖在虚无的美好之下,甚至有可能它本来拥有12000的产能,我们却活活浪费了两年。
所以,发现问题变得尤为重要,有时候甚至比解决问题更重要。
我们看侦探悬疑小说或者电影电视中,不管是柯南还是福尔摩斯,你都会发现,他们很善于从一些看起来完全没有联系的事物中找出证据和线索,这是一种能力,同时也需要富有探索精神。这样说吧,如果一个人本身都排斥问题的发生,又何谈去找到问题呢?
那么如何找到问题呢?
其实,只要你愿意去现场,愿意去发现细节,愿意去思考,愿意不断地提问: ″为什么会这样啊?″,那么你总能找到问题。比如有人对你说,某某设备运行非常良好了,不用再改了,你要是相信了他的话,你就完了,问题也就找不到了。你得去现场看,你得去研究那台设备,有没有问题自然就一目了然了。也许你发现操作员原来大概每隔十几分钟需要用手拨一下物料,这证明这台皮革机械设备送料不是很好;你又发现这台设备偶尔会误报警,但作业员很快复位重启,让问题藏了起来;你还发现这台皮革机械设备居然有一次多装了一个部件进入产品,只不过这种情况很少。如果不是因为你一天都盯在线上的话,那这些问题就永远石沉大海了。
问题也可能是通过别人之口知道。比如你的客户说,这个皮革机械产品用着用着会跑偏;或者是你的老板告诉你某条产线做得不好,有提升空间:又或者是作业员告诉你某流程操作很不方便,不顺手,这些信息不是你自己去发现的,却是已经存在的问题。所以,我们需要去做的,就是广泛听取意见,甚至是去揪着别人提意见。
当然,数据也会说话,就看你能不能领悟。一张统计报表中密密麻麻的数字,有可能就会给你传达很多信息。比如某皮革机械产品突然有一天PPM很高,说明当天有情况需要去调查;
我们知道,伟大的生物学家达尔文从一堆动物骨头里中,得出了物种起源和进化论,要知道那些骨头本身是不会开口说话的,但是通过最基本的数据分析,你就会得到很多你意想不到的结果;所以,看数据的能力也是需要提升的,同样是一幅世界地图,我们都只看到了它有七大洲四大洋,却没有看出地壳板块学说。
最后一条,通过实践。所谓实践出真知,很多东西不清楚,自己做一做就知道了,而且有很多问题就是在不断地实践中产生的。一把剑好不好用,拿去砍砍试试就知道了,有什么问题,砍一下就知道了,否则你就在阳光下面看它一下午,你也不知道它到底咋样,所以我们一般形容剑好,都说削铁如泥,这成语意味着什么?意味着实践。
针对生产的问题,还有一个名为PQCDSM的方法,很简单,就是从生产率、质量、成本、交货期、安全以及士气这6个方面来进行提问和调查,并最终选择出最关键最重要的问题。
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